QUY TRÌNH XUẤT KHẨU LÔ HÀNG VIỆT NAM RA NƯỚC NGOÀI

Để giúp các doanh nghiệp bước đầu tiếp cận chính xác được các cơ hội, Goldtrans xin chia sẻ chi tiết Quy trình xuất khẩu lô hàng Việt Nam ra nước ngoài.

Cụ thể, các bước như chi tiết của quy trình xuất khẩu một lô hàng dưới đây:

(1): Tìm kiếm thông tin người mua/nhà nhập khẩu

Bước quan trọng nhất, đó chính là người bán, bên xuất khẩu cần tìm kiếm được thông tin đối tác nhập khẩu.

Có thể tìm kiếm qua các B2B website, các mạng xã hội toàn cầu, internet, qua sự giới thiệu từ các bên thứ 3, hội chợ, triển lãm…

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ nguồn thông tin chi tiết và xác thực, có thể liên hệ với chúng tôi.

(2): Giao dịch và đàm phán các điều khoản, điều kiện

Vậy 2 bên người Mua – Bán sẽ phải đàm phán rất nhiều điều về lô hàng. Đó có thể là:

– Giá

– Chất lượng, thông số sản phẩm, đóng gói…

– Điều kiện thanh toán

– Điều kiện giao hàng

– Chứng từ yêu cầu

– Hàng mẫu test

…

Cần chú ý vấn đề về giao nhận vận chuyển quốc tế.

(3): Ký kết đơn đặt hàng, hợp đồng ngoại thương

Nếu mọi điều kiện đàm phán đã được thống nhất, 2 bên đi tới quyết định triển khai mua bán đơn hàng xuất khẩu.

Lúc này, người Mua tiến hành làm đơn đặt hàng (PO) gửi người Bán. Hai bên cùng nhau soạn thảo, kiểm tra và ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract). Trong Sales Contract cần chuẩn bị cẩn thận các điều kiện đầy đủ và chặt chẽ.

Trong đó, điều kiện quan trọng hàng đầu đó là điều kiện Thanh toán (Payment terms).

(4): Giám sát việc thanh toán quốc tế của nhà Nhập khẩu

Người xuất khẩu Việt Nam (bên Bán) theo dõi quá trình bên nhập khẩu triển khai nghĩa vụ về thanh toán quốc tế.

Các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến như;

– Chuyển tiền bằng điện (T/T)

– Thư tín dụng (L/C)

– Nhờ thu (Collection)

Dựa vào việc nhận được tiền cọc (Deposit) hay LC gốc, bên xuất khẩu sẽ triển khai bước tiếp theo

(5): Sản xuất, triển khai đóng hàng, khai báo thông quan hải quan

Công ty Xuất khẩu sẽ chuẩn bị hàng hóa, kiểm tra lịch trình tàu/máy bay và tiến hành đặt chỗ (lấy booking). Điều này tùy thuộc điều kiện Incoterms. 

Sau đó, công ty Xuất khẩu có kế hoạch đóng hàng, khai báo tờ khai và thông quan xuất khẩu. Có thể trực tiếp xử lý hoặc thuê dịch vụ khai báo hải quan của các công ty Logistics/Forwarder.

(6): Làm chứng từ lô hàng Xuất khẩu phục vụ đòi tiền

Sau khi thông quan hàng hóa, hàng lên tàu/máy bay thì công ty xuất khẩu cần hoàn thiện bộ hồ sơ cho lô hàng xuất khẩu.

Các chứng từ cần thiết của lô hàng khá đa dạng, người xuất khẩu cần chú ý làm chính xác và đầy đủ nhất.

Việc gửi bộ chứng từ gốc cho ngân hàng hay chứng từ scan để đòi tiền người nhập khẩu phụ thuộc phương thức thanh toán LC, TT hay nhờ thu.

(7): Theo dõi, cập nhật tiến độ giao – nhận hàng hóa

Người xuất khẩu tiếp tục theo dõi tiến độ lô hàng (tracking), cập nhật tình trạng và tiến độ nhận hàng của bên nhập khẩu.

Đây được coi là bước “chăm sóc” sau bán có ý nghĩa quan trọng và thể hiện sự chuyên nghiệp của người bán hàng.

(8): Lưu trữ hoàn thiện hồ sơ phục vụ công tác thuế, hải quan

Công ty xuất khẩu sẽ hoàn thiện hồ sơ đầy đủ của lô hàng, phục vụ lưu trữ cho các phòng ban. Các chứng từ đầy đủ này sẽ phục vụ công tác của cơ quan thuế và hậu kiểm hải quan sau này.

Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ đầy đủ và tổng quan nhất quy trình xuất khẩu một lô hàng từ Việt Nam ra nước ngoài.

Tùy theo phương thức vận chuyển, doanh nghiệp xuất khẩu có thể lựa chọn dịch vụ cước biển, dịch vụ cước hàng không và thông quan hải quan từ các công ty Logistics chuyên nghiệp.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ dịch vụ và tư vấn chi tiết về thủ tục xuất khẩu, xin liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tối đa.

Xin trân trọng cảm ơn và hi vọng được hợp tác.

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀNG

Địa chỉ ĐKKD và VP tại Hà Nội: Tầng 2+ 3, B17/D21 Khu đô thị mới Cầu Giấy (số 7, ngõ 82 Phố Dịch Vọng Hậu), Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Địa chỉ VP tại Hải Phòng: Tầng 5, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải Phòng, Việt Nam

Địa chỉ VP tại Hồ Chí Minh: Tầng 4, tòa nhà Vietphone Office, 64 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM

Địa chỉ VP tại Móng Cái: Số nhà 85, phố 5/8, Phường Kalong, TP Móng Cái, Quảng Ninh.

Điện thoại: +84. 243 200 8555
Website: www.goldtrans.com.vn | dichvuhaiquan.com.vn
Email: duc@goldtrans.com.vn

Hotline: Mr. Hà 0985774289 – Mr. Đức 0969883838